On-Site COVID-19 Testing

The information below is regarding upcoming testing. Testing is not available at this time through the district.  

As part of the Appleton Area School District’s layered mitigation strategies to help stop the spread of COVID-19 and keep our school open for in-person learning, we are offering a free COVID-19 testing program for students and staff. 

We are partnering with Novir, a diagnostic biotechnology company that was connected to the AASD through the Wisconsin Department of Health Services. Providing testing opportunities will help protect our students, staff, family members from COVID-19. 

Who will be tested? 
Currently, PCR testing will be offered to symptomatic students and staff, even if they are vaccinated.  

How is the testing done? 
This COVID-19 testing is free. Members of Novir staff will oversee testing with a PCR test, which includes gently swabbing the inner part of the lower nostril. This test is not painful. They do not use the longer swabs that reach higher into the nose.

Where and when is the testing done? 
If a student becomes symptomatic during the day, a point person in our school office will reach out to Novir staff. If consent has been provided, a Novir staff member will travel to the school and complete the test before the student heads home with a parent or guardian.  

If a student becomes symptomatic overnight, families will have the option to bring their child to the AASD Welcome Center (2701 N. Oneida Street) where a Novir staff member will come to their vehicle to administer the test. Designated hours for this option will be shared in the near future.

4K community partner site families will also use this drive-up testing at the AASD Welcome Center (2701 N. Oneida Street).    

What is the turnaround time for results?
Novir has informed us that test results will be turned around within 24-48 hours. 

How do I register and provide consent for my child?
To register and provide consent for your child, please visit TrackbyNovir.com and click the Sign-Up link, fill in the requested information, agree to the consent terms, and respond to some recent health questions. There will be a few different screens and you will get a "Success" pop-up once you finish the registration process.  

The last question on the first page will ask for your Organization Code. The code is unique to each school, please ensure you enter the code for the school your student attends that was shared with you by your school.

Parents/Guardians, please register with your name and contact information first and then click the + Add a Household Member link to register all of your students. This will ensure you are notified when their results are entered.

Registration is required for Novir, on behalf of AASD, to test your child if they show symptoms consistent with COVID-19 or have been in close contact with a person with COVID-19 while in school.  

NOVIR is aware of the glitch in their system around coding for each school. Right now they are working on it but have shared the following work around: “Unfortunately at this time the system is unable to register the same email for different school codes. We are asking people to use a different email if they need to register their children at different schools. It is something that we are working on smoothing out in the process and we hope to have that capability in the future. For now, I have recommended to parents to create an email that is similar to the one they use, just changing something slightly to be able to remember. For example if their current email is JaneDoe@school.com they could use JaneDoe2@school.com. Or perhaps their own and their spouses email for different children if that is an option.”

We certainly know this is not ideal and are disappointed in this situation but hopefully a fix will be found soon. 

COVID-19 Testing Program FAQ

What is the COVID-19 testing program?
The AASD’s COVID-19 testing program offers free testing to students and staff for COVID-19. 

Why is our school testing for COVID-19?
Our goal is to help keep our schools open for in-person learning while helping to prevent the spread of COVID-19. 

Does my child have to get tested to attend school in person?
No, COVID-19 tests are optional but strongly encouraged. If you choose not to enroll your child in the program, they can still attend school in person.

How will the school protect my child’s privacy?
Testing results will be shared only for public health purposes, which may include notifying close contacts that they may have been exposed to COVID-19 and taking other steps to prevent the further spread of COVID-19 in your school community. Information sharing and notifying of contacts will be done in a way that protects your child’s privacy. Sharing of information about your child will only be done in accordance with applicable law and policies protecting student privacy and the security of your child’s data.

How will the testing be done?
The COVID-19 tests will be free, quick, and easy. We will use a PCR test that is conducted by a lab and takes about 24 - 48 hours to get results back. This test will tell if your child has a current COVID-19 infection.

How is the test given?
The test will involve a nasal swab. It is a quick and easy test. This nasal test gently swabs the inner part of the lower nostril. The test is not painful. We do not use the longer swabs that reach higher into the nose.

Who will conduct the test?
Novir staff will oversee the COVID-19 testing. 

How much does the test cost?
These COVID-19 tests will be free to students and staff. You will never receive a bill, and your insurance will not be charged.



Nos hemos asociado con Novir, una compañía de diagnóstico de biotecnología que se conectó con el AASD a través del Departamento de Servicios Sanitarios de Wisconsin. El ofrecer la oportunidad de las pruebas ayudará a proteger a nuestros estudiantes, personal y miembros de las familias del COVID-19. 

¿Quienes recibirán las pruebas? 
A la fecha, las pruebas PCR se ofrecerán a estudiantes y personal sintomáticos, aun cuando estén ya vacunados.  

¿Cómo se hace la prueba? 
Esta prueba de COVID-19 es gratuita.El personal de Novir supervisará la prueba PCR, que incluye frotar ligeramente la parte interior de las fosas nasales inferiores. Esta prueba no es dolorosa. No se utilizan los hisopos largos que alcanzan más arriba en la nariz.

¿Dónde y cuándo se hace la prueba? 
Si un estudiante se vuelve sintomático durante el día, una persona encargada de nuestra oficina escolar se comunicará con el personal de Novir. Si se ha dado consentimiento, un miembro de Novir viajará a la escuela y hará la prueba antes de que el estudiante regrese a casa con un padre o tutor.  

Si el estudiante se vuelve sintomático durante la noche, las familias tendrán la opción de llevar al niño al Centro de Bienvenida del AASD (2701 N. Oneida Street) donde un miembro del personal de Novir llegará a su vehículo para administrar la prueba. Se anunciarán las horas designadas para esta opción en un futuro próximo.

Un lugar de la comunidad 4K para familias también se usará para esta prueba en el vehículo, en el Centro de Bienvenida del AASD (2701 N. Oneida Street).    

¿Cuánto tiempo se necesita esperar para saber los resultados?
Novir nos ha informado que los resultados de las pruebas se enviarán dentro de 24 a 48 horas. 

¿Cómo me inscribo y otorgo consentimiento para mi hijo?
Para inscribirse y dar consentimiento para su hijo, favor de visitar TrackbyNovir.com y presionar el enlace de Inscripción, llenar la información requerida, aceptar los términos de aprobación, y responder algunas preguntas de la salud reciente. Se verán diferentes pantallas y se obtendrá un aviso de "Success" al terminar con el proceso de inscripción.  

La última pregunta en la primera página preguntará su Código de Organización. Este código es único para cada escuela, así que se debe asegurar que es el correcto según la escuela a la que su hijo asiste.

Padres y Tutores, les suplicamos inscribirse con su nombre e información de contacto primeramente y después presionar el enlace +Agregar un miembro del hogar, para inscribir a todos sus estudiantes. Así se asegurará que se le notifique cuando se ingresen los resultados.

Se requiere inscripción para Novir, de parte del AASD, para hacer la prueba de su hijo, si se ven síntomas consistentes con el COVID-19 o se ha estado en contacto cercano con alguien con COVID-19 durante el tiempo en la escuela.  

Agradecemos profundamente a nuestras dedicadas familias y personal que continúan mostrando gran flexibilidad y resistencia al trabajar juntos para detener la difusión del contagio del virus. 

Preguntas y respuestas del Programa de Pruebas de COVID-19

¿Qué es el programa de pruebas de COVID-19?
El programa de pruebas de COVID-19 del AASD ofrece pruebas gratuitas de COVID-19 para estudiantes y personal. 

¿Por qué está haciendo pruebas de COVID-19 nuestra escuela?
Nuestra meta es conservar nuestras escuelas abiertas para aprendizaje en persona mientras prevenimos el contagio del COVID-19. 

¿Necesita mi hijo recibir la prueba para asistir a la escuela en persona?
No, las pruebas de COVID-19 son opcionales pero ampliamente recomendadas. Si ustedes escogen  inscribir al niño en el programa, él puede seguir asistiendo a la escuela.

¿Cómo protegerá la escuela la vida privada de mi hijo?
Los resultados de las pruebas se compartirán únicamente para propósitos de salud pública, lo que puede incluir el notificar a los contactos cercanos que hayan podido estar expuestos al COVID-19 y dando otros pasos para prevenir contagio mayor de COVID-19 en la comunidad de su escuela. El compartir la información y notificar a los contactos se efectuará en forma que proteja la vida privada del estudiante. Sólo se compartirá la información y se notificará a los contactos de acuerdo con las leyes aplicables y las normas que protegen la privacidad y seguridad de la información del estudiante.

¿Cómo se hará la prueba?
Las pruebas de COVID-19 serán gratuitas, rápidas, y fáciles. Usaremos una PCR test dirigida por un laboratorio, que tomará de 24 a 48 horas para enviar los resultados. Esta prueba nos dirá si su hijo tiene infección actual de COVID-19.

¿Cómo se dará la prueba?
En la prueba se usa un frotis nasal ligero. Es rápida y fácil. Se frota ligeramente la parte interna de la fosa nasal. La prueba no es dolorosa. No se usan hisopos que alcancen más arriba en la nariz.

¿Quién dirigirá la prueba?
El personal de Novir supervisará la prueba de COVID-19. 

¿Cuánto cuesta la prueba?
Estas pruebas de COVID-19 serán gratuitas para los estudiantes y el personal. Ustedes nunca recibirán una factura y su seguro no recibirá ningún cargo.



Peb tab tom koom tes nrog rau Novir, uas yog ib lub tuam txhab kuaj mob muaj tej cuaj yeej tawm tshiab tau muaj kev sib txuas tau rau cov tsev kawm ntawv ntawm AASD los ntawm tsoom fwv muaj tej kev pab rau kev noj qab nyob zoo ntawm lub xeev  Wisconsin. Ua kom muaj kev qhib ke rau kev kuaj mob yuav pab tiv thaiv tus kab mob COVID-19 rau peb cov menyuam kawm ntawv, cov neeg ua haujlwm hauv tsev kawm ntawv, thiab txhua tus neeg nyob rau hauv tsev neeg . 

Leej twg thiaj li yog tus uas yuav tau kuaj mob? 
Tam sim nov, qhov kev kua mob los ntawm PCR yuav muaj kev muaj mob rau cov menyuam kawm ntawv thiab cov neeg ua hauj lwm hauv tsev kawm ntawv uas muaj mob, txawmyog hais tias lawv twb tau xav tshuaj tiv thaiv kab mob lawm.  

Qhov kev kuaj mob yuav kuaj li cas? 
Qhov kuaj tua kab mob COVID-19 nov yog kuaj dawb. Cov neeg tswv cuab ntawm lub tuam txhab Novir cov neeg ua haujlwm yog cov yuav saib qhov kev kuaj mob nrog rau  PCR qhov kuaj mob, uas yog maj mam muab tog pas rwb nrws hauv lub qhov ntswg. Qhov kev kuaj mob nov yeej  tsis hnov mob. Lawv tsis siv tus pas rwb nrws ntev dua  nrws mus rau saum toj tob rau hauv lub qhov ntswg.

Kev kuaj mob yog nyob rau qhov twg thiab nyob rau thaum twg? 
Yog hais tias tus menyuam kawm ntawv muaj mob rau thaum nyob rau thaum nruab hnub hauv tsev kawm ntawv, muaj ibtug neeg nyob rau hauv tsev kawm ntawv lub hoob kas yuav tiv tauj rau lub tuam txhab Novir cov neeg ua haujlwm. Yog hais tias muaj ntaub ntawv tau txais kev tso cai lawm, ibtug neeg tuaj ntawm lub tuam txhab  Novir yuav tuaj mus rau ntawm lubtsev kawm ntawv thiab kuaj mob ua ntej tus menyuam kawm ntawv rov qab los mus tsev nrog rau niam thiab txiv los yog tus saib xyuas.  

Yog hai stias tus menyuam muaj mob nyob rau thaum yav tsaus ntuj tom vaj tom tsev, txhua tsev neeg yuav muaj kev xaiv qhov coj lawv tus menyuam tuaj mus rau ntawm tsev kawm ntawv AASD qhov chaw txais tos  Welcome Center nyob rau ntawm  (2701 N. Oneida Street) yog qhov chaw uas Novir ib tug neeg ua hauj lwm yuav caij ib lub tsheb tuaj  ua tus kuaj mob. Cov xuab moo lub sijhawm rau qhov nov mam li muab hais qhia tsis ntev tom ntej nov.

Txhua tsev neeg ntawm cov kawm nyob rau 4K nyob rau hauv lub zej lub zos kuj siv qhov chaw uas tsav tsheb tuaj mus nyob rau hauv tsheb kuaj mob nyob rau ntawm tsev kawm ntawv  AASD qhov chaw txais tos Welcome Center nyob rau ntawm  (2701 N. Oneida Street).    

Yuav ntev npaum li cas thiaj li kua tau hais tias muaj tus kab mob los tsis muaj?
Lub tuam txhab Novir tau hai srau peb lawm hais tias qhov yuav paub txog qhov kuaj tau ntawd yuav yog li ntawm 24-mus rau 48 xuab moo. 

Yuav ua li cas kuv thiaj li yuav cuv npe thiab muab tau kev tso cai rau kuv tus menyuam?
Qhov yuav cuv npe tau thiab muab kev tso cai tau rau koj tus menyuam, thov mus saib nyob rau ntawm TrackbyNovir.com thiab nia srau ntawm qhov sau hais tias  Sign-Up link, teb rau cov lus uas xav kom koj teb rau, txaus siab pom zoo raws li tej lus hais ntawd, thiab tej tej lus nug uas nyuam qhuav nug txog kev mobckev nkeeg kev noj qab nyob zoo. Yuav muaj ob peb  daim phiaj muaj ntaub ntawv thiab koj uav pom ib lo lus sau hais tias  "Success" tshwm tawm los thaum uas koj kuv npe tag thiab teb txhua yam tiav tag.  

Los lus nug kawg ntawm thawj nplooj ntawv yuav nug txog koj lub koom haum tus naj npawb Organization Code. Tus naj npawb code yog ib tug uas zoo tsis sib thoob rau cov tsev kawm ntawv, thov ua kom paub meej hais tias koj sivtus naj npawb code ntawm lub tsev kawm ntawv ua koj tus menyuam kawm.

Cov niam thiab txiv/cov saib xyuas, thov cuvnpe siv nej lub npe thiab tus xov tooj thiab qhov chaw nyob ua ntej ces mam li nias rau qhov sau hais tias + Add a Household Member mu scuv npe rau koj cov menyuam kawm ntawv txhua tus. Qhov nov yog ua kom paub meej hais tias thaum kuaj tau li cas lawm thiaj li tiv tauj tau hais qhia rau koj paub.

Kev cuv npe yuav tsum tau cuv npe yog siv lub tuam txhab Novir, sawv cev cov tsev kawm ntawv ntawm AASD, los kuaj mob rau koj tus menyuam yog hais tias pom nws pheej ib sij muaj mob zoo li yog cov mob ntawm tus kab mob COVID-19 los yog tau nyob ua ke nrog rau ib tug neeg muaj tus kab mob COVID-19 thaum tseem nyob hauv tsev kawm ntawv.  

Peb zoo siab kawg nkaus uas txhua tsev neeg thiab cov neeg ua hauj lwm hauv tsev kawm ntawv tau cog lus thiab muaj kev koom tes qhia tau hais tias yog txhua tus ua kom muaj kev yooj yim thiab ua kom tau txhua yam mus rau qhov zoo kawg nkaus thaum lub sijhawm peb ua haujlwm ua ke los ua kom ceev tau tsis pub tus kab mob sib kis raug rau  coob leej ntau tus. 

Cov lus tej tej lus nug ntawm khoo ka kuaj  mob tus kab mob COVID-19 

Qhov khoo ka kauj mob tus kab mob COVID-19 yog dab tsi?
Cov tsev kawm ntawv ntawm AASD qhov khoo ka kuaj mob tus kab mob  COVID-19 yog kauj pub dawb rau cov menyuam kawm ntawv thiab cov neeg ua haujlwm hauv tsev kawm ntawv txog tus kab mob COVID-19. 

Vim li cas peb cov tsev kawm ntawv thiaj li kuaj mob tus kab mob COVID-19?
Lub hom phiaj ntawm peb yog pab ua kom tsev kawm ntawv qhib muaj kev kawm tim ntsej tim muag thiab pab ua kom tsis txhob muaj tus kab mob COVID-19 sib kis tau rau coob leej ntau tus. 

Puas yog kuv tus menyuam suav tsum tau raug kuaj mob thiaj li yuav tau kawm ntawv tim ntsej tim muag?
Tsis yog, cov kev kuaj mob tus kab mob COVID-19 yog nyob ntawm koj tab sis yeej xav kom muaj kev kuaj mob. Yog hais tias koj xaiv qhov tsis cuv npe rau koj cov menyuam kom nyob rau hauv qhov khoo ka nov, los lawv yeej tseem tau kawm ntawv tim ntsej tim muag nyob rau hauv tsev kawm ntawv.

Tsev kawm ntawv yuav ua li cas thiaj li yuav tiv thaiv tau kom lwm tus tsis txhob paub txog kuv tus menyuam tej ntaub ntawv tseem ceeb?
Tej kev kuaj mob qhov kuaj tau tsuas yog muab qhia tau rau kev qhia kom sawv daws ntsib kev noj qab nyob zoo paub txog kev muaj mob muaj nkeeg, uas yog tej thaum kuj qhia rau tus neeg uas tau nyob ua ke nrog rau tus neeg muaj tus kab mob COVID-19 thiab ua raws li tej kauj ruam uas yog ua kom tiv thaiv tsis txhob pub kom tus kab mob COVID-19 sib kis ntxiv mus rau coob leej ntau tus nyob rau hauv  peb cov tsev kawm ntawv. Tej ntaub ntawv tej lus uas hais tawm thiab qhia rau kom paub txog qhov uas tau nyob ua ke nrog tus neeg muab tus kab mob  hais txog koj tus menyuam yuav ua raws kab raws kev kom tiv thaiv tsis txhob pub leej twg paub txog koj tus menyuam qhov uas  tsis xav kom lwm tus paub txog. Tej kev hais txog hais qhia tawm txog koj tus menyuam tsuas yog ua tau raws li txoj cai thiab kev cai lij choj  kev tiv thaiv menyuam kawm ntawv tej uas tsis xav pub rau lwm tus paub txog thiab ceev koj tus menyuam tej ntaub ntawv teev tau tseg kom zoo txhob pub leej twg lam muab tau.

Rov kev kuaj mob ntawv uav kuaj tau li cas?
Cov kev kuaj mob tus kab mob COVID-19 yog kuaj pub dawb, thaib yooj yim. Peb yuav siv lub tuam txhab hu ua  PCR qhov kev kuaj mob uas yog siv ib lub chaw los ua haujlwm thiab siv li ntawm 24-mus rau 48 xuab moo mam paub txog qhov kuaj tau ntawd. Qhov kev kuaj mob nov yuav qhia tau hais tias saib koj tus menyuam tam sim nov puas muaj tus kab mob COVID-19.

Qhov kuaj mob ntawv yog kuaj li cas?
Qhov kuaj mob ntawv yuav nrws me ntsis rau ntawm lub qhov ntswg. Nws kuaj  sai sai thiab yooj yooj yim. Qhov kuaj nrws lub qhov ntswg nov tsuas yog  maj mam nrws hauv lub qhov ntswg tsis deb ntawm lub ncaug qhov ntswg. Qhov kuaj nov yeej tsis hnov mob. Peb tsis siv tus pas rwb ntev dua los nrws thiab tsis  tsij mus kom tob rau hauv lub qhov ntswg.

Tus yuav los muab kev  kuaj mobntawd yog leej twg?
Lub tuam txhab hu ua Novir tus neeg ua haujlwm yog tus saib xyuas qhov kev kuaj mob tus kab mob COVID-19. 

Qhov kev kuaj mob ntawd raug nqi npaum li cas?
Tej kev kuaj mob tus kab mob  COVID-19 nov yog kuaj pub dawb rau cov menyuam kawm ntawv thiab cov neeg ua haujlwm hauv tsev kawm ntawv. Koj yeej yuav tau txais ib daim ntawv hais tias koj raug them , thiab yuav tsis xa mus rau kom koj qhov insurance them.