Grade Level Retention (K-8)

Procedures for Consideration of Grade Level Retention (K-8)

In the Appleton Area School District, we believe that all students can learn at high levels when we provide high quality instruction. Academic programs, student services, and a Multi-Leveled System of Support create learning environments that maintain and communicate high expectations, foster a sense of belonging, and develop and maintain strong community and home-school connections. These systems ensure every student has the knowledge, skills, and individualized interventions and enrichment opportunities  that they need to make progress in the curriculum. For this reason, retaining a student in the same grade from year to year should be an exceptional occurrence.  

If a parent/guardian wishes to have their student considered for retention, they should submit a letter to the student's building principal no earlier than the end of the 3rd quarter stating the request for consideration of retention and the reasons for it. Requests must be received by the building principal no later than April 15th to be considered for the following school year. 

Before making the decision to retain a student, District staff shall utilize a team-based approach to identify, collect, and evaluate relevant information. The building principal will assign a team comprised of themself, the student's classroom teacher, school psychologist, school social worker, interventionist, and other staff members deemed appropriate to the needs of the student. A review of multiple data points will be completed, including team member observations. 

At a minimum, the following information about the student will be reviewed and considered:

  • Attendance data
  • The student’s academic achievement to date 
     - State assessments
     - Results of available District-provided academic assessments (including standardized tests other than the state assessments)
     - The teacher's common assessments of the student's progress toward completing the board adopted curriculum.
     - Any English language, special education, or health needs that may exist.
  • Interventions that have been implemented to date, the fidelity of implementation practices, and the student's progress
     - Student rate and level of progress with interventions
     - Fidelity with which those interventions have been applied, including student attendance 
  • Current support within the Multi-Leveled System of Support
  • The student’s work habits as observed and measured by the AASD Elementary Career and Life Skills-Learning How to Learn Rubric. 
     - How the student demonstrates respect and regularly contributes to the classroom. 
     - How the student takes ownership of work to be productive and accountable.
  • Possible alternatives to retention 

In order to ensure the student is provided the greatest amount of time to make progress, consideration of retention meetings with the designated team will be held during the final two weeks of the school year. Families should anticipate that the first contact regarding their submitted request will occur in early May when they are contacted by the school office to schedule a meeting time. Decisions regarding retention will be made on an individual basis. 

While the District retains ultimate discretion to make student promotion and retention decisions, school staff are expected to make reasonable efforts to involve the student's parent(s)/guardian(s) in the decision-making process in advance of making any final decision. If a student's parent/guardian disagrees with a District decision regarding the consideration for retention, the parent or guardian may submit a written request for reconsideration to the Superintendent or designee. Except as otherwise required by law, the decision of the Superintendent or designee following such a request shall be final.

Please note:

  • If a parent/guardian request for consideration of retention is received for a student identified as having a disability or impairment, an IEP team meeting will be held to discuss if additional supports or services are needed to address disability related needs. 

  • Parent/guardian requests received over the summer for consideration of retention of a student transferring between school districts shall be considered by the building principal. In cases where the previous district has verified their support of retention, the request will be granted. In cases where the previous school district is not in support of retention, the request will be denied. 


Procedimientos para consideración de retención del nivel de grado (K-8)

En el Distrito Escolar del Area de Appleton consideramos que todos los estudiantes pueden aprender a niveles elevados cuando proporcionamos instrucción de alta calidad. Los programas académicos, los servicios a estudiantes y un sistema multinivel de apoyo crean un ambiente de aprendizaje que mantiene y comunica grandes
expectativas, fomenta un sentido de pertenencia y desarrolla y mantiene fuertes conexiones entre la comunidad, la casa y la escuela. Estos sistemas aseguran que todo estudiante tenga conocimientos, habilidad e intervenciones individualizadas y oportunidades de enriquecimiento, que son necesarias para progresar en el currículo. Por esta razón, el mantener a un estudiante en el mismo grado de un año al siguiente debe ser una ocurrencia excepcional.

Si algún padre o tutor desea que se considere a su estudiante para retención, deberá enviar una carta al director del plantel de su estudiante, no antes del fin del tercer trimestre, indicando la solicitud de consideración de retención y las razones para ello. Las solicitudes deben ser recibidas por el director del plantel a más tardar antes del 15 de abril para ser consideradas para el siguiente año escolar.

Antes de decidir la retención de un estudiante, el personal del distrito usará un enfoque de grupo para identificar, colectar y evaluar información relevante. El director del plantel asignará un grupo incluyéndose el mismo, el maestro del salón del estudiante, el psicólogo de la escuela, el trabajador social, intervencionista y otro personal considerado adecuado para las necesidades del estudiante. Se hará una revisión de datos múltiples, incluyendo observaciones de los miembros del grupo. Como mínimo, se revisará y considerará la siguiente información del estudiante:
• Datos de asistencia
• Logros académicos del estudiante a la fecha
o Evaluaciones estatales
o Resultados de evaluaciones académicas proporcionadas por el distrito (incluyendo pruebas estandarizadas aparte de las evaluaciones estatales)
o Las evaluaciones comunes del maestro acerca del progreso del estudiante hacia la terminación del currículo adoptado por el consejo.
o Toda necesidad de idioma inglés, educación especial, o requerimientos de salud que pudiera haber.
• Intervenciones que hayan sido practicadas a la fecha, la fidelidad de prácticas de implementación, y el progreso del estudiante.
o Calificación y nivel de progreso del estudiante con las intervenciones.
o Fidelidad con que dichas intervenciones se han aplicado, incluyendo la asistencia del estudiante.
• Apoyo actual dentro del Sistema Multinivel de Apoyo
• Los hábitos de trabajo del estudiante como se hayan observado y medido por Cómo leer Rúbrica, del Aprendizaje de Carrera y Habilidades de Vida del AASD.
o Cómo demuestra respeto el estudiante y contribuye con frecuencia al salón de clase.
o Cómo se apropia del trabajo el estudiante para ser productivo y comprensible.
• Alternativas posibles a la retención.

Con objeto de asegurar que el estudiante reciba el mayor tiempo para progresar, las juntas de consideración de retención con el grupo designado se llevarán a cabo las dos semanas finales del año escolar. Las familias deben anticipar que el primer contacto acerca de su solicitud ocurrirá a principio de mayo cuando sean llamados por la oficina de la escuela para programar una cita de reunión. Las decisiones acerca de retención se harán con base individual.

Aunque el distrito tiene la decisión final para decidir sobre la promoción o retención del estudiante, el personal escolar debe hacer esfuerzos razonables para involucrar a los padres o tutores en el proceso de decisión en anticipación de la decisión final. Si el padre o tutor de un estudiante no está de acuerdo con la decisión del distrito
acerca de la consideración de retención, puede enviar una solicitud por escrito para reconsideración del superintendente o su designado. Con excepción a lo requerido por ley, la decisión del superintendente o su designado acerca de la solicitud será final.

Favor de considerar:
• Si la solicitud de retención de un padre o tutor para un estudiante identificado con minusvalía se recibe, se tendrá una junta con un grupo IEP, para decidir si son necesarios apoyos o servicios adicionales para manejar las necesidades relacionadas.
• Las solicitudes de padre o tutor recibidas durante el verano, para considerar la retención de un estudiante que se transfiere entre distritos escolares será considerada por el director del plantel. En los casos en que el distrito previo haya verificado su apoyo de retención, la solicitud será otorgada. En casos en que el distrito escolar previo no apoye la retención, la solicitud será negada.


Cov tsev kawm ntawv ib cheeb tsam hauv Appleton tej kev coj ua rau qhov uas xav kom rov qab cia kawm nyob rau theem qub rau qib kawm ntawv (qib K-8)

Nyob rau hauv cov tsev kawm ntawv ib cheeb tsam huav Appleton, peb tseeg hais tias txhua tus menyuam kawm natwv yeej muaj peev xwm kawm tau ntawv nyob rau cov theem siab yog thaum peb muaj kev cob qhia tau siab thiab zoo heev. Cov khoo ka rau kev kawm, cov kev pab rau menyuam kawm ntawv, thiab ntau yam kev pab kom muaj qhov chaw zoo rau kawm ntawv uas yog ua kom muaj kev sib txuas lus qhia txog qhov uas xav kom yuav tsum ua kom tau zoo tshaj plaws, ua kom muaj qhov xav hais tias yeej muaj feem muaj tug nyob rau hauv thiab tsim kom tau ua kom ruaj khov rau txhua tus hauv lub zej lub zos thiab txuas kom tau rau cov kev kawm nyob rau tom vaj tom tsev. Cov kev ua raws li qhov nov yog ua kom paub meej hais tias txhua tus menyuam kawm ntawv muaj kev txawj ntse, muaj peev xwm ua tau thiab kev pab txhim kho ntawm tus kheej thiab kom muaj feem ua kom tau zoo zuj zus ntxiv uas lawv xav tau rau lawv kom lawv kawm tau cov ntaub ntawv uas muab rau lawv kawm. Yog vim li nov, qhov uas cia tus menyuam kawm ntawv nws rov qab nyob twj ywm rau qib kawm qhov qub ib xyoos mus rau ib xyoos tsuas yog cia rau thaum uas muaj qhov tsim nyog yuav tsum tau ua raws qhov muaj tshwm sim.

Yog hais tias niam thiab txiv/tus saib xyuas xav kom muab lawv tus menyuam tuav cia rov qab cia kawm nyob twj ywm rau qib kawm qub dua, lawv yuav tsum tau saub ib tsab ntawv xa mus rau tus menyuam kawm ntawv tus thaj khu saib tsev kawm ntawv Tsis pub kom xa daim ntawv mus txov ntxov tshaj ua ntej ntu kawm nyob rau lub quarter kev kawm ntuj thib 3 Hais txog qhov xav thov kom muab coj los ua tib zoo xav rau kev txiav txim siab cia muab cheem rov nyob rau qib kawm lis qhov qub thiab yog vim li cas thiaj li xav kom ua li ntawd. Cov ntaub ntawv thov kom ua raws li hais yuav tsum xa mus kom txog rau tus thaj khu saib lub tsev kawm ntawv tsis pub ko dhau lub 4 hlis hnub tim 15 thiaj li yuav muab tau coj los xav saib puas ua tau li ntawd rau lub xyoo yuav los tom ntej rau kev kawm.

Ua ntej yuav muaj qhov kev txiav txim siab cia tus menyuam kawm ntawv rov qab nyob thiab kawm rau qib kawm qhov qub, Cov neeg ua haujlwm hauv tsev kawm ntawv yuav tau muaj ib pab neeg los soj qab taug lw kom paub meej, muab kom tau cov ntaub ntawv thiab kev soj ntsuam uas yog tsim nyog coj los siv tau nyob rau qhov kev txiav txim siab. Tus thaj khu ntawm lub tsev kawm ntawv yuav taumuab tes hauj lwm cob rau ib pab neeg los ntawm lawv cov neeg ua haujlwm, tus menyuam tus kws qhia ntawv hauv chav kawm ntawv, tus kws soj ntsuam kev xav kev to taub ntawm tib neeg nyob rau hauv tsev kawm ntawv, tus xaus saus vawv kawj saib xyuas kev sib raug zoo, tus kws uas yog tus muab kev pab ntxiv rau kev kawm thiab lwm leej lwm tus neeg ua hauj lwm uas tsim nyog yog tus uas muaj kev pab rau tus menyuam kawm ntawv qhov ua nws xav tau kev pab. Yuav tau muab cov ntaub ntawv teev tau cia tseg coj rov qab los saib dua kom tiav, nrog rau pab neeg ntawd tej kev soj ntsuam thiab xam pom. Yam uas tsawg kawg nkaus, yog cov ntaub ntawv hais txog tus menyuam kawm ntawv li qhov teev rau nram qab nov yuav muab coj los saib dua thiab muab ua tib zoo xav:
• Cov ntaub ntawv teev txog tus menyuam kev tuaj mus kawm ntawv tsis tu ncua
• Tus menyuam qhov kev kawm tau ntawv los txog rau hnub no
o Lub xeev cov kev xeem ntawv
o Cov qhab nia tau los ntawm tsev kawm ntawv cov ntaub ntawv xeem kev kawm ntawv (nrog rau tsev kawm ntawv cov xeem ntawv siv ntsuas tus ciam ntawm kev kawm ntawv dua li cov uas yog lub xeev cov kev xeem ntawv)
o Tus nai khu cov ntawv xeem menyuam kawm ntawv qhov kev kawm tau ntawv ua ntu zus li qhov uas niaj zaus kom ua raws nraim li tsoom fwv saib phab kev kawm cov ntaub ntawv ntawm kev kawm.
o Kev kawm lus Askiv, kev kawm ntawv tshwj xeeb, los yog tej kev pab ntawm kev noj qab nyob zoo muaj mob muaj nkeeg uas tej zaum kuj tau muaj.
• Cov kev pab ntxiv raws li qhov muaj tseeb los txog rau niaj hnub nov, qhov kev pab ntawm qhov muab rau ua thiab tus menyuam kawm ntawv qhov kawm tau ntawv ua ntu zus
o Tus menyuam kawm ntawv cov nab npawb qhov siab thiab qhov qis thiab theem uas nws kawm tau ntawv ua ntu zus nrog rau kev pab ntxiv rau nws qhov kev kawm kom kawm ntau ntawv
o Raws li qhov muaj tseeb los ntawm cov kev pab ntxiv kom kawm tau ntawv tau muab coj los siv nrog rau tus menyuam qhov kev tuaj mus kawm ntawv tsis tu ncua
• Niaj hnub no cov kev pab ntau yam
• Tus menyuam kawm ntawv tus cwj pwm xeeb ceem ntawm qhov uas nws ua nws cov ntaub ntawv nws kawm raws li qhov tau pom thiab ntsuas tau los ntawm tsev kawm ntawv AASD qhov kev soj ntsuam rau cov menyuam uas nyuam qhuav pib kawm xyaum ua kom paub txog tej haujlwm tib neeg ua thiab lub neej txawj ua kom paub kawm ntawv kom paub hais tias ua li cas thiaj li ua tau raws qhov kev kawm uas muab cob rau ua kom tau raws li qhov xav kom ua.
• Saib tus menyuam kawm ntawv qhov uas nws muaj kev fwm lwm tus thiab fwm txhua yam thiab niaj hnub koom tes ua ub ua no nyob rau hauv chav kawm ntawv.
o Saib tus menyuam kawm ntawv puas ua nws tes hauj lwm ntawm nws cov ntaub ntawv li uas yog nws tes hauj lwm ntawmnws ntaig tug ua kom kawm tau ntawv thiab ua tau raws li qhov yuav tsum ua kom tau.
• Tej zaum kuj muaj dua lwm txoj hau kev rau qhov uas cia muab rov qab tso nyob rau qhov qub

Yog yuav ua kom paub tseeb hais tias tus menyuam kawm ntawv tau txais lub sijhawm ntau kawg nkaus rau nws qhov kev kawm ntawv tau zoo zuj zus ntxiv, qhov kev txiav txim siab xav kom muaj qhov muab tso rov qab kawm nyob rau qib kawm qub dua ntxiv cov kev sab laj nrog rau pab neeeg uas raug cob tes haujlwm rau ua yuav muaj nyob rau ob lub as thiv uas muaj kawm ntawv xaus thaum kawg ntawm lub xyoo kawm ntawv. Thaum pib ntawm lub 5 hlis tsev neeg yeej yuav tsum tau txais cov lus teb los ntawm tsev kawm ntawv lub hoob kas hais txog qhov tau ua ntawv thov kom teem kom tau ib lub sijhawm tuaj sib tham. Qhov kev txiav txim siab cia rau rov qab kawm nyob rau qib kawm ntawv qub dua tsuas yog txiav txim raws tej tug uas nws muaj qhov xav kom ua li ntawd.

Txawm li cas los tsev kawm ntawv muaj lub fwjchim muab kev txiav txim siab cia tus menyuam kawm ntawv nce qib kawm los yog cia nws rov qab kawm nyob rau qib kawm qub dua ntxiv, Xav kom cov neeg ua haujlwm hauv tsev kawm ntawv yuav tsum siv zog kub siab lug koom tes nrog rau tus menyuam kawm ntawv niam thiab txiv tus saib xyuas nyob rau qhov kev txiav txim siab ua ntej yuav muaj qhov kev txiav txim siab rau thaum kawg. Yog hais tias ib tug menyuam kawm ntawv niam thiab txiv/tus saib xyuas tsis pom zoo raws li tsev kawm ntawv qhov kev txiav txim siab hais txog qhov xav kom cia muab tus menyuam kawm ntawv rov qab kawm nyob rau qib kawm qub dua, ces niam thiab txiv los yog tus saib xyuas muaj cai rov qab sau dua ib tsab ntawv mus rau tus thaj khu loj los yog tus uas muaj cai nrog hais tau thov kom rov qab muab coj los ua tib zoo saib thiab xav dua ntxiv. Tshwj hais tias yog txoj cai tau sam fwm kom yuav tsum ua, qhov kev txiav txim siab los ntawm tus thaj khu loj los yog tus muaj cai nrog hais ces qhov kev thov kom rov muab coj los hais tom qab ntawd yuav tsum yog zaum kawg.

Thov nco qab ntsoov hais tias:
• Yog hais tias niam thiab txiv/tus saib xyuas thov kom muaj qhov muaj qhov cia kom rov qab kawm dau nyob rau qib kawm ntawv qub dua uas yog rau tus menyuam kawm ntawv uas muaj kev kawm ntawv uas pom tau hias tais yog tus muaj tej yam nws ua tsis taus los yog xiam oob khab es muaj ib pab neeg uas yog pab nrog npaj lub hom phiaj rau kev kawm rau tus menyuam kawm ntawv yuav muaj kev sib tham sab laj txog tus menyuam kawm ntawv qhov kev kawm yog hais tias tseem xav kom yuav tsum muaj kev pab yog hais tias tej yam uas tus menyuam kawm ntawv xav tau kev pab ntawd yog los ntawm qhov nws ua tsis taus ces yuav tau los sib tham txog cov kev pab raws li qhov xav tau kev pab thiab hais txog qhov uas muaj tej uas tus menyuam kawm ntawv xav tau kev pab.
• Niam thiab txiv/tus saib xyuas cov ntaub ntawv thov yog tau txais nyob rau thaum lub caij ntuj sov es xav kom muaj qhov cia muab tso rov qab kawm nyob rau qib kawm ntawv qub dua rau ib tug menyuam kawm ntawv hloov kev kawm los ntawm lwm lub tsev kawm ntawv los yuav tsum cia rau tus thaj khu ua tus txiav txim. Yog hais tais ho muaj lwm lub tsev kawm ntawv uas tus menyuam kawm tas los lawd tau muaj kev pab rau nws yog tau txais kev tsis pom zoo los ntawm lwm lub tsev kawm ntawv dhau los, ces qhov kev thov kom ua raws li qhov hais ntawv yuav raug tsis txais yuav.